Zásady ochrany osobných údajov

Informácia podľa čl. 13 nariadenia GDPR · Účinné od 30. 4. 2026

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom v zmysle Nariadenia EP a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov je:

Inštitút pokročilých štúdií, o. z.
Gagarinova 1716/3, 911 01 Trenčín, Slovenská republika
IČO: 53 489 217
Občianske združenie zaregistrované Ministerstvom vnútra SR.

Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: gdpr@ioas.pro

2. Aké údaje spracúvame

Účel	Údaje	Právny základ	Doba uchovávania
Predaj vstupenky a doručenie e-vstupenky	e-mail, počet kusov, dátum a suma platby, Stripe session ID, payment intent ID, IP adresa pri objednávke	Plnenie zmluvy — čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR	10 rokov (zákonná archivačná lehota účtovných záznamov, § 35 zák. 431/2002 Z. z.)
Zasielanie informácií o podujatí (newsletter)	e-mail, časová pečiatka udelenia súhlasu	Súhlas — čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR	Do odvolania súhlasu, najviac do 31. 12. 2026
Vybavenie reklamácie alebo žiadosti o vrátenie	meno, e-mail, číslo objednávky, IBAN (ak je relevantný), popis žiadosti	Plnenie právnej povinnosti — čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR; § 18 zák. 250/2007 Z. z.	5 rokov od ukončenia reklamácie
Bezpečnosť webu (technické logy)	IP adresa, user-agent, dátum prístupu, požadovaná URL	Oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (ochrana pred zneužitím)	30 dní
Obrazové a zvukové záznamy z podujatia	fotografie a videá z verejného podujatia	Oprávnený záujem — čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (propagácia podujatia)	5 rokov

3. Príjemcovia a sprostredkovatelia

Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté nasledujúcim sprostredkovateľom, ktorí spracúvajú údaje v našom mene a na základe zmluvy podľa čl. 28 GDPR:

Stripe Payments Europe, Ltd. — spracovanie platby. Sídlo: 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Írsko. Stripe je zodpovedný za bezpečné spracovanie platobných údajov v súlade s normou PCI DSS. Bližšie informácie: stripe.com/privacy.
Hetzner Online GmbH — poskytovateľ serverového hostingu (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Nemecko).
Poskytovateľ e-mailových služieb — pri zasielaní potvrdzujúcich e-mailov a newslettera.
Účtovník / audítor — pri spracovaní účtovných záznamov.

Stripe môže pri spracovaní platby preniesť údaje do tretích krajín mimo EÚ/EHP (napr. USA), pričom prenos je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami EÚ alebo iným nástrojom podľa kapitoly V GDPR. Ostatní sprostredkovatelia údaje neprenášajú mimo EÚ/EHP.

4. Cookies

Web jazzfest.sk používa iba technicky nevyhnutné cookies potrebné pre fungovanie platobnej brány Stripe. Žiadne analytické, marketingové ani profilovacie cookies tretích strán nepoužívame. Podrobnosti nájdete v dokumente Cookies.

5. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:

právo na prístup k údajom (čl. 15 GDPR),
právo na opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov (čl. 16 GDPR),
právo na vymazanie („právo na zabudnutie") (čl. 17 GDPR),
právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR),
právo namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21 GDPR),
právo odvolať súhlas kedykoľvek (čl. 7 ods. 3 GDPR) — odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním,
právo podať sťažnosť dozornému orgánu — Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

Svoje práva si môžete uplatniť písomne na adrese sídla prevádzkovateľa alebo e-mailom na gdpr@ioas.pro. Odpoveď poskytneme do 1 mesiaca od doručenia žiadosti (v zložitých prípadoch s možnosťou predĺženia o ďalšie 2 mesiace).

6. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu vrátane profilovania v zmysle čl. 22 GDPR.

7. Povinnosť poskytnúť údaje

Poskytnutie e-mailu je nevyhnutné na uzavretie kúpnej zmluvy a doručenie e-vstupenky. Bez tohto údaja vstupenku nemôžeme dodať. Poskytnutie e-mailu na účel newslettera je dobrovoľné.

8. Záznamy z podujatia

Na podujatí sa vyhotovujú obrazové a zvukové záznamy na účely propagácie. Návštevník vstupom na podujatie berie túto skutočnosť na vedomie. Ak sa na zázname jednoznačne identifikujete a prajete si jeho odstránenie, kontaktujte nás na gdpr@ioas.pro; vyhovieme všade, kde to nezasiahne neprimerane do oprávneného záujmu organizátora alebo umelca.

9. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na adrese jazzfest.sk/ochrana-osobnych-udajov.html.

V Trenčíne dňa 30. 4. 2026
Inštitút pokročilých štúdií, o. z.